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如何确定会议酒店的预定工作

      面对众多类型的会议酒店我们应该如何为客户合理的选择酒店呢,选择出一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所是会议策策划工作中非常重要的一个环节。

      首先我们先看看到底有几种会议酒店的类型可以供我们参考:

      会议酒店的分类:

      一、按类型划分
      商务型酒店:这类酒店无论在外部设计,还是在内部装修,以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务 楼层),一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议,有一个或多个多功能厅,24小时全天候办公,有较强的服务能 力,此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。
      度假型酒店:这类酒店一般建在旅游胜地或海边,外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色,集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展,度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动,这些无疑大大方便了会议单位。
      二、按地点划分
      位于市中心:在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离(包括交通是否拥挤)。如果与会者来自国内或本地区,那麽选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一 般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店,这样与会者的随行家属便有很多活动可做。有些酒店被公认为服务一流,良好的口碑常使酒店成为会 议筹划者的首选会议场所。
      位于市郊:对于需乘飞机从外地而来的与会者来说,位于市郊的酒店可能不是很吸引人。从机场至会场和住地要花不少时间,从而不宜选择这类酒店。但对于当地可驱车前往的与会者来说,这类酒店还是大受欢迎的。

      那么我们该如何经行会议酒店预订服务的工作计划呢?

     1.列出可供选择的清单。必须制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理,表明了酒店的条件好坏,将大大便于各个场所的比较和选择。
     2.选择合适类型的场所。选择适合的会议场所,必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况,以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。

 

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